Politika privatnosti

Definicije

U nastavku donosimo ključne definicije korištene u ovoj politici privatnosti kako bi se osigurala jasnost pojmova i pojednostavilo razumijevanje obrade podataka.

Osobni podaci su sve informacije koje se odnose na identificiranu ili identificirajuću fizičku osobu, uključujući ime, kontaktne podatke, identifikacijske brojeve i poslovne podatke vezane uz predstavnike pravnih osoba.

Obrada podataka znači svaka radnja ili skup radnji sa osobnim podacima, uključujući prikupljanje, evidentiranje, organiziranje, pohranu, korištenje, dijeljenje i brisanje.

Korisnik označava fizičku ili pravnu osobu koja koristi naše usluge ili posjećuje web stranicu CorpHubLaw radi informacija ili poslovne suradnje.

Usluga uključuje sve pravne usluge, savjetovanja, dokumentacijske poslove i digitalne alate koje pruža CorpHubLaw klijentima ili korisnicima weba.

Kolačići su male tekstualne datoteke koje web stranica sprema na uređaj korisnika radi poboljšanja funkcionalnosti, analitike i personalizacije sadržaja.

Svrhe obrade

Obrada se provodi isključivo za jasno definirane i zakonite svrhe koje su nužne za pružanje pravnih usluga i zaštitu interesa klijenta i firme.

• Pružanje pravnih usluga, savjetovanje i zastupanje klijenata
• Priprema i pohrana ugovora, sporazuma i pravnih dokumenata
• Usklađivanje s regulatornim i poreznim obvezama
• Upravljanje klijent-referencama i komunikacija vezana uz pruženu uslugu
• Provođenje unutarnjih analiza i upravljanje rizicima poslovanja
• Osiguravanje sigurnosti informacijskog sustava i sprječavanje zlouporabe
• Ispunjavanje zakonskih obveza u postupcima pred državnim tijelima
• Vođenje računa o rokovima i arhiviranje podataka sukladno propisima

Pravne osnove obrade

Obrade podataka temelje se na jasno navedenim pravnim osnovama koje su primjenjive u pojedinom kontekstu pružanja usluge.

• Izvršenje ugovora između klijenta i CorpHubLaw radi pružanja pravnih usluga
• Sukladnost s pravnom obvezom koja proizlazi iz zakonodavstva Republike Hrvatske ili EU
• Legitimni interesi tvrtke u upravljanju poslovanjem i osiguranju pravne zaštite klijenata
• Izričiti pristanak korisnika gdje je takav pristanak potreban i primjenjiv

Prava ispitanika (GDPR)

Kao ispitanik imate skup prava u vezi s obradom osobnih podataka. CorpHubLaw pruža mehanizme za ostvarenje tih prava uz stručan postupak i transparentnost.

• Pravo na pristup podacima i dobivanje kopije obrađenih podataka
• Pravo na ispravak netočnih ili nepotpunih podataka
• Pravo na brisanje podataka kada zakonski razlozi dopuste takav zahtjev
• Pravo na ograničenje obrade u određenim okolnostima
• Pravo na prigovor obradi podataka temeljem legitimnog interesa
• Pravo na prenosivost podataka kada je obrada temeljena na pristanku ili ugovoru

Kolačići (cookies)

CorpHubLaw koristi kolačiće radi tehničke funkcionalnosti weba, analitike i poboljšanja usluge. Kolačiće upravljate kroz postavke preglednika ili alat za upravljanje pristankom na web stranici.

Koristimo sesijske kolačiće, trajne kolačiće i kolačiće trećih strana za analitiku te funkcionalne kolačiće potrebne za rad usluge.

Kategorije uključuju nužne kolačiće (funkcionalnost), analitičke kolačiće (posjećenost i ponašanje) i oglasne kolačiće samo kada je relevantno i uz pristanak.

Korisnici mogu upravljati kolačićima putem postavki preglednika ili opcija dostupnih na web stranici CorpHubLaw. Onemogućavanje određenih kolačića može ograničiti funkcionalnost weba.

Detaljna politika kolačića CorpHubLaw

Dijeljenje podataka

Podatke dijelimo s ograničenim skupom primatelja kada je to nužno za ispunjenje ugovora, pravnih obveza ili za zaštitu legitimnih interesa poslovanja uz odgovarajuće sigurnosne mjere.

• Suradničke odvjetničke službe i pravni savjetnici angažirani za specifične slučajeve
• Vanjski pružatelji IT usluga i obrade podataka koji postupaju po našim uputama
• Državna tijela i regulatorna tijela kada je to propisano zakonom
• Revizori i stručne službe uključenih poslovnih procesa
• Upravljanje institucije i knjigovodstveni partneri za potrebe obračuna i izvještavanja
• Drugi subjekti koje je klijent izričito ovlastio u okviru ugovornog odnosa

Međunarodni prijenosi podataka

Ako je prijenos podataka izvan EGP-a nužan, provodimo ga uz primjenu odgovarajućih zaštitnih mjera kao što su standardne ugovorne klauzule ili drugi prihvatljivi mehanizmi prema relevantnim propisima.

Koristimo pravne instrumente i tehničke mjere za zaštitu podataka prilikom prijenosa, uključujući procjenu primateljeve razine zaštite i sklapanje ugovornih obveza o povjerljivosti i sigurnosti podataka.

Rokovi čuvanja

Podatke čuvamo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni, uzimajući u obzir pravne obveze čuvanja i legitimne poslovne potrebe.

Podaci korisničkih računa i poslovne suradnje čuvaju se sukladno ugovornim odredbama i zakonskim rokovima koji mogu biti specifični za pojedine vrste dokumenata.

E-mail komunikacija i poruke vezane uz pružanje usluge arhiviraju se radi vođenja slučaja, evidencije radnji te ispunjenja regulatornih zahtjeva.

Sigurnosni zapisi, pristupi sustavu i tehnički logovi čuvaju se radi zaštite sustava i provođenja analiza u slučaju incidenta u skladu s internim politikama.

Kada prestane potreba za čuvanjem ili kada korisnik zatraži brisanje u okolnostima gdje to zakon dopušta, poduzimamo razumne korake za sigurno brisanje podataka.

Sigurnost podataka

CorpHubLaw primjenjuje organizacijske, tehničke i fizičke mjere za zaštitu osobnih podataka. Sigurnost je temeljni aspekt profesionalnog pružanja pravnih usluga, uključujući kontrolu pristupa, enkripciju i redovite procjene rizika.

• Kontrola pristupa i autentikacija za zaposlenike i suradnike
• Šifriranje prijenosa podataka i zaštita pohranjenih podataka
• Redoviti sigurnosni auditi, procjene rizika i planovi oporavka od incidenata

Prava ispitanika i postupak ostvarivanja

Za ostvarivanje prava u vezi s osobnim podacima kontaktirajte CorpHubLaw putem pisane molbe ili kontakt obrasca na web stranici. Odgovaramo stručno i u rokovima propisanim zakonodavstvom, uz provjeru identiteta podnositelja zahtjeva.

• Pravo pristupa: imate pravo zatražiti potvrdu obrađuju li se vaši osobni podaci i korist kopiju podataka koje obrađujemo.
• Pravo na ispravak: možete zatražiti ispravak netočnih ili nepotpunih osobnih podataka koji se odnose na vas.
• Pravo na izbrisanje: u zakonom predviđenim okolnostima možete zatražiti brisanje osobnih podataka kojih više nije potrebno za svrhe obrade.
• Pravo na ograničenje obrade: u određenim situacijama možete tražiti privremeno ograničenje obrade dok se provjerava točnost podataka ili zakonitost obrade.
• Pravo na prenosivost podataka: imate pravo primiti svoje podatke u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade kad je to primjenjivo.
• Pravo na prigovor: možete se usprotiviti obradi osobnih podataka radi izravnog marketinga ili obradi temeljem legitimnog interesa, uz navođenje razloga za prigovor.
• Pravo na povlačenje privole: ako je obrada temeljena na privoli, imate pravo povući privolu u bilo kojem trenutku bez utjecaja na zakonitost obrade prije povlačenja.
• Pravo podnošenja prigovora nadzornom tijelu: imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj ako smatrate da su vaša prava povrijeđena.

Kako ostvariti svoja prava

Za ostvarivanje prava vezanih uz osobne podatke možete se obratiti našem službenom kontaktu. U zahtjevu navedite svoje ime, opis traženog prava i, ako je potrebno, dokaz identiteta kako bismo mogli postupiti u skladu sa zakonom i zaštititi vaše podatke od neovlaštenog otkrivanja.

[email protected]

Obično odgovorimo na zahtjeve u roku od 30 dana od prijema potpune informacije. Ako je zahtjev složen ili zahtijeva dodatne provjere, obavijestit ćemo vas o produženju i razlozima.